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Sachbearbeitung (m/w/d) für den operativen und strategischen Einkauf

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Studierendenwerk München Oberbayern

2024-10-04 03:38:20

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stabsbereich Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Durch die Gestaltung dynamischer Verträge sorgen wir für zuverlässige Partnerschaften, Preissicherung und fristgerechte Lieferungen und tragen damit zu einem fließenden Geschäftsbetrieb bei.

  • Begleitung von Vergabeverfahren auf Grundlage der gültigen Rechtsvorschriften einschließlich der Gestaltung von Leistungsverzeichnissen, Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevorschlägen, Dokumentation der Ergebnisse
  • Überwachung der Budgets von Rahmenverträgen sowie Überwachung und Umsetzung von Preisgleitklausen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung neuer Prozesse und Verbesserungen anhand von Auswertungen nach Projektabschluss
  • Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten
  • Marktbeobachtung und -auswertung sowie die Lieferantenanalyse und -pflege
  • Pflege und Standardisierung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie Fachkenntnisse des Vergaberechts
  • Bereitschaft sich in neue Themenbereiche und Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Versierte EDV-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Analytische und lösungsorientierte Handlungsweise

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