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Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)

hiring now

A.S.I. Wirtschaftsberatung AG

2024-09-26 19:32:40

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team

  • Teilzeit ca. 20 Stunden an 4 Tagen in der Woche

  • faire Vergütung plus Weihnachtsgeld
    (inkl. Zusatzleistungen z.B. VL, Förderung JobRad, bAV etc.)

  • flexible Arbeitszeiten zwischen 8.30 und 18.00 Uhr

  • spannende Projekte und eine praxisorientierte Einarbeitung

  • kontinuierliche Weiterbildungen in der A.S.I. Akademie

  • Erfahrungsaustausch mit den Kolleginnen und Kollegen

  • Mitarbeiterevents

  • Gute Verkehrsanbindung, Top-Lage im Zentrum

  • allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien

  • Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner

  • Du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe und Änderung von Interessenten/ Mandantendaten, elektronische Ablage im DMS

  • Du bist bei vertriebsunterstützenden Projekten dabei z.B. bei der Planung und Durchführung von Mandantenseminaren und Messen

  • bei entsprechender Sachkenntnis: Berechnung von Angeboten (insbes. im Sachversicherungsbereich) Vorbereitung von Antragsunterlagen, Aufnahme von Schadensmeldungen, Bearbeitung von Mandantenanfragen

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • relevante Berufserfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen

  • Du brauchst keine Vorkenntnisse im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, findest unsere Branche aber spannend

  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit

  • strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit

  • Du bist absolut zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich

  • Du bist flexibel und freust dich auf die Zusammenarbeit im Team

  • Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen runden dein Profil ab

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