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Spezialist (w/m/d) Beschaffung - Schwerpunkt Vergaben

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Studierendenwerk München Oberbayern

2024-09-22 00:35:51

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Führungspositionen

Job description

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

  • Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und einschlägigen Rechtsprechung sowie Nachtragsmanagement
  • Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten, insbesondere für freiberufliche Leistungen
  • Fortlaufende Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
  • Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z.B. LL.B, B.A. Public Administration oder Management) oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen, wünschenswert wäre Erfahrung bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen
  • Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
  • Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Teamgeist sowie Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte
  • Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

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