Please scroll down, To apply

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

hiring now

Page Personnel

2024-09-30 02:36:27

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden/Woche, die organisatorisch und administrativ das Tagesgeschäft effizient steuert. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sorgen dafür, dass der Bereichsleiter sowie das Team optimal entlastet werden. KundendetailsUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von München und sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Stellenbeschreibung

  • Administrative Unterstützung: Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf des Bereichsleiters, inklusive Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation.
  • Kommunikation: Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen.
  • Meeting- und Eventorganisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen; Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen.
  • Projektunterstützung: Unterstützung bei laufenden Projekten des Bereichsleiters, einschließlich Übernahme kleinerer Teilprojekte oder Sonderaufgaben.
  • Rechnungs- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetplänen und Rechnungsbearbeitung in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
  • Teamkoordination: Unterstützung des gesamten Teams durch Organisation von Arbeitsabläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das Angebot
  • Wir bieten eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

Inform a friend!

<!– job description page –>
Top