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Teamassistenz IT und Innovation (w/m/d)

hiring now
New job

TÜV SÜD AG

2024-09-22 00:34:10

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

AUFGABEN

  • Sie legen Wert auf Teamwork und halten den Führungskräften des Bereichs "IT und Innovation" im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.
  • Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen.
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren - gelegentlich auch international. Dabei treffen Sie immer den guten Ton.
  • Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Als rechte Hand haben Sie den Kalender der Bereichsleitung bestens im Blick.
  • Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen und Texte für die Kommunikation von IT-Themen an die Mitarbeitenden des Unternehmens und wissen, worauf es dabei ankommt.
  • Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. bei der Überwachung des IT-Projektportfolios oder der Organisation von Team-Events und Workshops
QUALIFIKATIONEN
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, MS Sharepoint
  • Sie haben eine proaktive, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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