Teamassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

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Job description

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.
Im Bereich Vertrieb elektronische Produkte am Standort München-Schwabing suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

• der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

Teamassistenz (m/w/d)

der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

Ihre Aufgaben

Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, z. B. bei der Korrespondenz intern und extern
Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen
Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragten
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing

Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an .

Verlag C.H.BECK

Personalabteilung
Wilhelmstr. 9
80801 München
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