Teamassistenz (m/w/d)
webalyse GmbH
2024-09-22 15:35:00
Munich, Bavaria, Germany
Job type: fulltime
Job industry: Vertrieb & Marketing
Job description
webalyse ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Marketing, der sich auf Strategie, Lösungs entwick lung und laufende Opti mierung auf Basis der Adobe Experience Cloud und der Google Marke ting Platform spezialisiert hat. Unser Unter nehmen legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, begrüßt Remote-Arbeit, fördert Auto nomie und Zusam men arbeit, fördert Transparenz und unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)Teilzeit • Aushilfe • Werkstudent
Als Teamassistenz (m/w/d) bei webalyse hast Du die Möglichkeit, eng mit unserem Managementteam zusammenzuarbeiten.
Deine Aufgaben:
- Verfassen von Meeting Minutes und Vorbereiten von Meeting Agendas.
- Unterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres Hub-Systems.
- Unterstützung des Managementteams bei HR-Fragen, Eventmanagement und Backoffice-Aufgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Processflows und der Verwaltung digitaler Dateien.
- Recherche durchführen und Artikel in Präsentationen zusammenfassen.
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Mittagessen und Geschenken für das Team und die Kunden.
- Vorzugsweise derzeit an einer Universität oder Hochschule in den Bereichen Betriebs wirtschaft, Marketing oder Wirtschafts wissen schaften eingeschrieben oder mit einschlägigen Erfahrungen in administrativer und technologischer Arbeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Google Workspace.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problem lösungs fähigkeiten.
- Effektive Kommunikations- und Kollaborations fähigkeiten.
- Bereitschaft zu lernen und proaktiv Arbeit zu übernehmen.
- Zuverlässig, verantwortungs bewusst und in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Liebe zum Detail mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Erfahrungen mit Social Media und digitalem Marketing sind von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen: Kenntnisse in Recherche- und Präsentations fähigkeiten in Bezug auf Geschäfts entwicklung, AI, HR oder Informatik
Vorteile und Benefits bei webalyse:webalyse legt Wert auf das Wohl befinden und die Zufrieden heit seiner Mitarbeiter. Zusätzlich zu einem wettbewerbs fähigen Gehalt bieten wir die folgenden Vorteile und Vergünstigungen:
- Monatliche Mitarbeiter veranstaltungen und Mittag essen
- Kostenlose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffee vollautomaten.
- Vom Arbeitgeber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV) für alle Mitarbeiter.
- Modernes MacBook Pro für optimale Leistung.
- Eigener Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro am Ostbahnhof.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiter entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unter stützung der Work-Life-Balance.
Team und Arbeits umfeld:
- Diversity and Inclusion
- Embrace Remote
- Autonomy
- Collaboration
- Transparency
- Don't Do Nothing
- Respect
- Work-Life-Balance
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Überstundenausgleich oder Zuschläge
Werde Teil unseres Teams und erlebe einen Arbeits platz, an dem Du geschätzt, unterstützt und ermutigt wirst, Dich sowohl persönlich als auch beruflich weiter zuentwickeln.
Das Münchener Team besteht aus
- 1 Geschäftsführer
- 1 Managing Consultant
- 1 Accountant / Office-Managerin
- 1 Social Media Manager
- 4 Consultants
Teamsprache: Deutsch und Englisch
Bewerbungs prozess:Wir wertschätzen jeden Bewerber und sorgen dafür, dass ausreichend Zeit für die Prüfung und Analyse bleibt.
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Orleansstraße 6 81669 München Deutschland
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