Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

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Job description

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.12.2024 eine

Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
• Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
• Pflege des Internetauftritts der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
• Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
• Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter
• Eine unbefristete Stelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner/innen:

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

• Fachlich: Herr Beier, Tel. -3649
• Personalstelle: Frau Bogner, Tel. -3583

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.10.2024 online über das Bewerbermanagementsystem von INTERAMT an uns.

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