Teilzeit-Assistent (m/w/d)

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Job description

Teamassistenz (m/w/d)

TEILZEIT Ganghoferstraße 66e, 80339 München, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

Was Dich erwartet

Als Teamassistent in bist Du die erste Anlaufstelle im Unternehmen. Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßt Du unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. Du bist der Dreh- und Angelpunkt und trägst maßgeblich zu einer positiven Atmosphäre bei - kurz gesagt, Du bist unsere gute Seele.

In enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleginnen gewährleistest Du einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt die Kommunikation zwischen den Abteilungen, damit alles wie am Schnürchen läuft.

Die Position ist ab sofort zu besetzen. Du arbeitest an 5 Tagen pro Woche für ca. 30 Stunden in unserem Münchner Büro an der Schwanthalerhöhe.

Deine Aufgaben umfassen

• Als Allrounder in bist Du für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Frontoffice zuständig und arbeitest dabei eng mit Deinem Team zusammen
• Ob internes Sommerfest oder externe Veranstaltungen - Du gestaltest und organisierst Events, die in Erinnerung bleiben
• Du stimmst Dich mit Dienstleistern und Lieferanten ab und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du kümmerst Dich um die Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden
• Du assistierst bei Bestellungen und sorgst dafür, dass alles Notwendige stets verfügbar ist
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verwaltest das Büromaterial
• Du übernimmst die Verwaltung unserer Mobilfunkverträge

Was Du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Touristik
• Ein herzliches, offenes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Fähigkeit zum Zeit- und Selbstmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern
• Intensives und strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Newcomer-Event
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles und familienfreundliches Arbeiten
• Kontinuierliche Investition in zahlreiche externe und interne Weiterbildungen
• hybrides Arbeitsplatzmodell
• Büros mit bester Verkehrsanbindung
• Kostenlose Getränke im Büro - auch für einen gemeinsamen Ausklang nach Feierabend!
• Weitere Benefits: Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Deiner sportlichen Aktivitäten, Deines Dienstfahrrades oder eines Deutschland-Tickets

Wir legen großen Wert darauf, kollegial miteinander umzugehen und schätzen das offene Wort. Unsere Mitarbeitende haben Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung. Wir wünschen uns gut informierte Mitarbeitende, die Spaß an der Arbeit haben. Das unterstützen wir durch eine transparente Unternehmenskommunikation und gemeinsame Firmenevents.

Wofür wir stehen

Jeder Kunde verdient ein nahtlos gutes Serviceerlebnis - das ist unsere Vision. Wir beraten Unternehmen bei der effizienten Umsetzung von integrierten Softwarelösungen und übernehmen anschließend den Aufbau sowie die Betreuung. Die infinit.cx GmbH setzt auf Mitarbeitende, die dafür Wissen, Persönlichkeit und Gestaltungswillen einbringen. Nur so können wir mit unseren über 200 Expertinnen und Experten Deutschlands Nummer 1 für große Projekte im Kundenservice bleiben und mit unseren Kunden die Zukunft der Customer-Experience gestalten.

Ansprechpartner

Anne Windisch
Human Resources Specialist

Online bewerben

Referenznummer: YF-11501 (bitte in der Bewerbung angeben)

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