Vorstandssekretärin (m/w/d)

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Job description

Die WWK sucht zum 1. April 2025 eine

Vorstandssekretärin (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unseren Vertriebsvorstand proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Vorstandssekretariats
• Dazu gehören beispielsweise:
  • Führen von sämtlicher Vorstandskorrespondenz
  • Durchführung und Koordination von Terminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
• Sie sind erster Ansprechpartner für alle internen und externen Kommunikationspartner unseres Vertriebsvorstandes und erledigen diese Aufgaben in einem motivierten Team

Ihre Kompetenzen:

• Einschlägige Berufsausbildung im qualifizierten Sekretariatsbereich, gern auch mit abgeschlossenem Studium
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Persönlichkeit mit einer ausgeprägten, serviceorientierten Denkweise, die adressatengerecht kommuniziert und zuverlässig organisatorische Aufgaben erledigt
• Diskretion und Loyalität setzen wir in dieser Position voraus
• Teamfähigkeit sowie gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten

Wir als Arbeitgeber

Wir - die WWK Versicherungsgruppe - sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.

Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto "eine starke Gemeinschaft" widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter - denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind. Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:

14 Monatsgehälter p.a. 38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich 31 Tage Urlaub p.a. Attraktive Firmenveranstaltungen Betriebliche Altersvorsorge Exklusiver Gesundheits-Check-up Flexible Arbeitszeiten Parkplatz Zahlreiche Sportangebote Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Zentrumsnahe Lage Kantine

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie außerdem hier.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum.

Bei Fragen erreichen Sie unseren Ansprechpartner:

Frau Dagmar Franke
Telefon

WWK Lebensversicherung a. G.
Marsstraße 37, 80335 München
• wwk.de

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