Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Finanzservices im Bereich Beschaffung / Einkauf

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Job description

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Finanzen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, befristet auf zunächst zwei Jahre, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Finanzservices im Bereich Beschaffung / Einkauf
in Teilzeit im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in der Beschaffungs- und Vergabestelle des Referats Finanzservices mit
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (UVgO) für Lieferungen und Dienstleistungen
• Sie kommunizieren und stimmen sich mit Bedarfsstellen und Fachabteilungen ab
• Sie arbeiten in der digitalen Beschaffung (Clearing von Beschaffungs-, Vertrags- und Rechnungsvorgängen) mit
• Sie unterstützen in verschiedenen Haushaltsangelegenheiten

Ihr Profil

• Sie besitzen eine Ausbildung mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Finanzbereich mit Kenntnissen in der Beschaffung bzw. in Einkaufsvorgängen
• Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, gewissenhaft und prozessaffin
• Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und hohe EDV-Affinität
• Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 37.600 Euro und 43.700 Euro (Stand 11/2024).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Bewerbungsschluss ist der 31. Oktober 2024.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie, an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Finanzservices, Frau Christina Gerster, unter der Funktionsadresse zu richten.

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