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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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DEHN INSTATEC GmbH

2024-09-24 15:34:06

Job location Neumarkt in der Oberpfalz, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Führungspositionen

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägtem Koordinations- und Organisationstalent für unsere Hauptniederlassung in Neumarkt in der Oberpfalz.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
  • Allgemeines Terminmanagement und Terminüberwachung (Kalenderverwaltung, Planung und Koordination)
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und besondere Events
  • Einbringen von Ideen und Tatkraft durch Mitarbeit in ressortspezifischen oder unternehmensweiten Projekten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei Budget- und Investitionsplanung
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Partner
  • Stetiges Optimieren von Abläufen und Prozessen und das Implementieren von neuen Technologien im Office
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbstmanagement und Entscheidungsfreude
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
  • Professioneller Umgang mit Office365
  • Spaß an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das offen ist für Ihre Ideen und Erfahrungen
  • Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsumfeld
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung möglich
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.: YF-11774 (in der Bewerbung bitte angeben)

Frau Lea-Marie Greser
Sachbearbeiterin Personal

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