Sachbearbeitung im Bereich Erasmus+ und Projektassistenz STIBET im International Office (m/w/d)

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Job description

An der Hochschule für Musik Nürnberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Erasmus+ und Projektassistenz STIBET im International Office (E 9b TV-L) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Sie möchten sich für den internationalen Austausch einsetzen und haben Freude an der Administration und Projektbetreuung? Dann wartet auf Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet zu dem im Wesentlichen folgende Tätigkeiten gehören: Beratung zur Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+ administrative Betreuung des Erasmus+ Programms und von internationalen DAAD-Projekten, Stipendienverwaltung, Pflege der Berichtswesen, Finanzmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Organisation von Informationsveranstaltungen für Studierende Datenbankpflege: Pflege von Stammdaten, Kontaktdaten (intern und von Partnerhochschulen) sowie von Erasmus-Kooperationsverträgen Mitwirkung und Koordination bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Kontext ,Erasmus without Paper' (EWP) und Mobility-Online im Bereich im Studierendenmobilität Betreuung und Beratung von Studierenden (Incoming und Outgoing studentischer akademischer Belange) Vertretung der Leitung International Office Wir erwarten: abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kultur- oder sozialwissenschaftlichen, pädagogischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, v.a. MS Office sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken; Kenntnisse in SAP und Mobilitätsmanagement-Tools (Mobility Online, Beneficiary Module) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Sprachkenntnisse wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung von Austausch- oder Stipendienprogrammen (Erasmus+ Programm von Vorteil) Erfahrungen aus eigenen beruflichen oder studienbezogenen Auslandsaufenthalten Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Sorgfältigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten verantwortungsbewusst, belastbar, engagiert, zuverlässig, flexibel, teamorientiert Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule. Die Entgelteingruppierung und die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem auch über die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa. Die Hochschule für Musik Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und möchte qualifizierte Frauen gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz (BayGIG) daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern. Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern. Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung und Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Mack (). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 15.10.2024 Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Personalauswahlverfahren finden Sie unter Weitere Informationen zur HfM Nürnberg finden Sie unter , Management, Verwaltung Kultur Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Soziologie Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Beratung, Training Sonstige Hochschule Teilzeit

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