Teamassistenz an der Geschäftsstelle EnCN und NCT (m/w/d)

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Job description

Ihr ArbeitsplatzDer Energie Campus Nürnberg (EnCN) ist ein interdisziplinäres Energieforschungszentrum. Er verfolgt das Ziel, die notwendigen Technologien für eine nachhaltige Energieversorgung, basierend auf regenerativen Energiequellen, zu schaffen. Die Kooperation aus vier Forschungsinstitutionen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, der Technischen Hochschule Nürnberg, dem Fraunhofer-Institut und der Hochschule Ansbach, verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem das gesamte Energiesystem betrachtet wird. Der Nuremberg Campus of Technology (NCT) ist eine interdisziplinäre Forschungsplattform der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und der Technischen Hochschule Nürnberg mit dem Fokus "Engineering for Smart Cities". Der NCT ist in sechs Arbeits- und Forschungsgebiete unterteilt und umfasst: Automatisierungstechnik, Energie- und Speichertechnologien, intelligente Verkehrsplanung, Bau und Umwelt, Technik, Wirtschaft und Gesellschaft, sowie Sicherheitstechnik.Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit der Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung von Kontakten, Aktenführung, Terminkoordination, Protokollführung sowie Unterstützung im Personalwesen
  
• Finanzverwaltung mit der Abwicklung von Rechnungswesen, Buchungswesen, Controlling, Pflege von Haushaltsüberwachungslisten, Inventarisierung sowie Abrechnung von Kreditkarten und Dienstreisen
  
• Veranstaltungsmanagement mit Planung, Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Empfang von Gästen
  
• Bestellwesen und Materialbeschaffung mit der Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  
• Organisatorische Unterstützung im Rahmen von Forschungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Verwaltungserfahrung mit Kenntnissen im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Wünschenswerte Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten und Haushaltswesen
  
• Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Freude am Arbeiten im Team und mit vielen unterschiedlichen Menschen
  
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitVollzeit

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