Sachbearbeitung im Prüfungssekretariat 1

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Job description

In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle sofort zu besetzen
Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 1
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.
Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich

Umfang

• Teilzeit, 75 Prozent

Vergütung

TV-L E 6

Befristung

50 Prozent unbefristet, 25 Prozent befristet bis 31. Juli 2025 (Elternzeitvertretung)

Ihre Aufgaben

Erledigung aller mit Prüfungen in Lehramts-, Bachelor- und Masterstudiengängen zusammenhängenden Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen
Betreuung der Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen
Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
Anwendung der Prüfungsprogramme HISinOne, HISQIS, HISPOS
Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
• Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
• Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Gute Englischkenntnisse erwünscht
• Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen
• Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden.

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
ein angenehmes Arbeitsklima,
eine großzügige Gleitzeitregelung und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten (gemäß Dienstvereinbarung),
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eckmüller-Schiestl (Leiterin des Prüfungssekretariats 1) unter der Tel.-Nummer E-Mail: ) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 6. November 2024 über unser Online-Bewerbungsportal, Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung

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