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Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

hiring now
New job

Gemeindeverwaltung Petershausen

2024-11-16 16:43:54

Job location Petershausen, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Gemeindeverwaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach dem TVöD VKA und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 zuzüglich Petershausenzulage
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
  • Arbeitgeberfinanzierter Beitrag zur Rentenversicherung nach ZVK
  • Gute Berufschancen für Quereinsteiger (Weiterbildung garantiert)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

  • Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung)
  • Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubiläen)
  • Archivpflege, Öffentlichkeitsarbeit
  • Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Gästebetreuung und Schriftverkehr)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Schrift, Wort und Bild
  • Professionelles Verfassen und Gestalten von Texten, Medien- und Informationsinhalten in deutscher Sprache
  • Strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Versierte Kenntnisse der gängigen IT Anwendungen im Office- und Medienumfeld
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Angenehmes, stilsicheres und herzliches Auftreten

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