Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d)

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Job description

Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d)
Wörwag Pharma GmbH & Co. KG • Pöcking

Pöcking

ab sofort

Wir sind die Wörwag Pharma Production GmbH & Co. KG, ein produzierendes Pharmaunternehmen aus Tradition mit Sitz in Pöcking. Wir gehören zur Wörwag Pharma GmbH & Co. KG, einem internationalen Pharmaunternehmen, das Biofaktoren-Präparate sowie chemische Wirkstoffe produziert und vertreibt.

Haben Sie Spaß an der Herstellung hochwertiger Produkte, arbeiten Sie präzise und haben einen hohen Qualitätsanspruch? Macht Ihnen der Umgang mit technischen Gerätschaften Freude und sind Sie verantwortungsbewusst und motiviert?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben

• Koordination und Anlage der Stammdaten für Produkteinführungen
• Regelmäßige Bestandsanalyse
• Abgleich der Lagerkapazitäten mit dem Kundenvolumen und Sicherstellung der externen Lagerkapazitäten
• Messung der Lieferantenperformance und Sicherstellung der Liefertermine
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und Bestückung der Produktion im Abgleich mit dem Produktionsplan und dem Warenbestand
• Koordination der Produktionsdokumente innerhalb der Abteilung zur zeitgerechten Freigabe
• Versandkoordination nach Produktionsfertigstellung und Veranlassung dringender Qualitätsfreigaben
• Zeitnahe Fakturierung nach Versand
• Archivierung der Produktions- und Versanddokumente sowie sonstiger Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Musterversand für Packmittelprüfung zur Sicherstellung regulatorischer Vorgaben
• Telefonzentrale
• Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
• Eigenverantwortliche Überwachung und Bereitstellung der Arbeitskleidung für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise in einem Produktionsbetrieb
• Idealerweise Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und SAP
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit
• Kundenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung in einem etablierten Pharmaunternehmen
• Fahrkostenzuschuss
• 30 Urlaubstage
• Modernes Arbeitsgebäude mit Mitarbeiterparkplätzen

Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Benefits

• We are Family Good Karma statt Big Pharma. Auch wenn wir uns in den letzten Jahrzehnten zu einem internationalen Pharmaunternehmen entwickelt haben - in uns steckt noch viel von der Stuttgarter Stadtapotheke, mit der alles begann. Vor allem der Wunsch, näher am Menschen zu sein, um besser zuhören, genauer hinsehen und wirklich helfen zu können. Unser Slogan "Getting closer helping better" ist daher nicht nur ein Versprechen gegenüber Ärzten, Apothekern und Patienten. Er ist Ausdruck unserer Identität und unseres kollegialen Miteinanders. Wir sind ehrlich, offen und helfen uns gerne gegenseitig. Es ist genau diese familiäre und fürsorgliche Teamkultur, die unsere MitarbeiterInnen leben und schätzen. Und zwar an allen unseren Standorten weltweit.
• Viel Spielraum Wir Lassen Sie Wirken! Damit unsere Medikamente wirken, müssen es zuerst unsere MitarbeiterInnen tun. Es ist Teil unserer DNA, ausreichend Spielraum dafür zu schaffen. So gehen einige unserer größten Erfolgsgeschichten darauf zurück, dass unser Gründer Fritz Wörwag jungen, fähigen MitarbeiterInnen viel Vertrauen schenkte und sie eigenständig ganze Regionen erschließen ließ. Mit Pioniergeist und Hands-on-Mentalität entstanden in wenigen Jahren Niederlassungen mit teils über hundert MitarbeiterInnen. Dürfen, machen, wachsen - genau dieser Spirit prägt uns nach wie vor und wird in allen unseren Abteilungen gelebt. Mit kurzen Wegen, viel Flexibilität und maximaler Selbstwirksamkeit!
• Internationalität Über 35 Märkte. Und noch lange nicht fertig. Wir sind echte Pioniere, wenn es darum geht, mit eigenen Teams internationale Märkte zu erschließen. So gehörten wir zu den Ersten, die direkt nach der Wende das Potenzial des osteuropäischen und russischen Marktes erkannten und dort investierten. In vielen Ländern Osteuropas sind wir heute Marktführer mit teils großen Niederlassungen, während wir aktuell in Asien und Lateinamerika weiter expandieren. Diese Bereitschaft, uns der Welt und ihren Chancen zu öffnen, hat sich mehr als ausgezahlt. Nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell: Allein in unserem Headquarter arbeiten heute Menschen aus über 25 Ländern. Sie alle tragen mit ihren persönlichen Erfahrungen und Perspektiven zu einem inspirierenden Umfeld bei, das für ein Familienunternehmen unserer Größe absolut außergewöhnlich ist!
• Unsere Mission Wir helfen, die großen Zivilisationskrankheiten unserer Zeit zu bekämpfen - vorbeugend, begleitend, heilend. Immer mit dem Ziel, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern und zu erhalten.
• Attraktive Benefits Als People Company übernehmen wir Verantwortung - für unsere Kunden, Mitarbeiter und Mitmenschen. Wir denken vom Kunden aus, um die Bedarfe unserer Kunden zu verstehen und zu befriedigen. Wir handeln erfolgsorientiert, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Wir haben Freude, denn ein enger Teamzusammenhalt sowie unsere hochwertigen Produkte machen uns stolz darauf, ein Teil von Wörwag Pharma zu sein und motivieren uns in unserer täglichen Arbeit.

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