Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Job description

Stellenbeschreibung Eine Aufgabe, die herausfordert.

• Du kümmerst dich ganzheitlich um die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Bereichs- und der Abteilungsleiter EI/EG. Daher bist du der erste physische Kontakt und betreust den Postein- und ausgang, das Formularwesen und die uns zugeordneten Arbeitsbereiche.
• Du unterstützt die Führungskräfte und das gesamte Team bei der Organisation des Büroalltags, insbesondere beim Termin- und Besprechungsmanagement sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Du bearbeitest eigenständig und zuverlässig Aufträge, Bestellungen und Rechnungen und erkennst kaufmännische Fehler und Buchungen.
• Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf für den Bereich sicher und organisierst Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist IT-Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Hard- und Software für alle EI/EG-Mitarbeiter und klärst die anfallenden IT-Fragen der gesamten Abteilung.
• Du übernimmst auch gerne Sonderthemen außerhalb deines täglichen Aufgabenfelds.

Ein Background, der überzeugt.

• "Wir vor ich" wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.

• Du bist ein Organisationstalent und schätzt eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen ist das Wichtigste. Du hast einen Blick für Menschen und bist sensibel für die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheit.

• Dich interessiert der Aufgabenbereich des Bayernwerks, die Topologie eines Versorgungsnetzes und du bist für die Herausforderung motiviert, die Energieversorgung sicherzustellen.

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Ein Umfeld, das begeistert.

• Wir sind ein regionaler Arbeitgeber, der stolz auf seine familiäre Arbeitsatmosphäre ist. Damit du dich schnell integrierst und dich in der Bayernwerk-Familie wohlfühlst, gestalten wir zusammen mit dir deine erfolgreiche Einarbeitung.

• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit. Deine attraktive Vergütung wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, einer Unfallversicherung und unserer betrieblichen Altersversorgung.

• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Du profitierst von unseren Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, unseren umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung sowie von Beratungsleistungen, wenn es um die Pflege von Angehörigen geht.

• Gutes Essen, gute Arbeit! Leckeres Frühstück und abwechslungsreiche Mittagsgerichte in unserer Kantine ermöglichen dir eine ausgewogene und gesunde Ernährung. Für den Hunger zwischendurch wartet unser Café mit eigenem Barista und leckeren Snacks auf dich.

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

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