Kaufmännische Assistenz für Personalsachbearbeitung / HR-Administration (m/w/d)

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Job description

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Werde Mitgestalter:in in der Energiewende und treibe diese gemeinsam mit dem Bayernwerk voran. Das Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden wandelt sich stetig. Du trägst deinen Teil dazu bei, indem du Personalmaßnahmen aller Art effizient und gewissenhaft umsetzt.

• Du erstellst die notwendigen Dokumente für Ein- und Austritte, Versetzungen und weitere individuelle personelle Veränderungen.

• Du agierst als wichtiges Bindeglied zwischen dem Fachbereich, den People Business Partnern und weiteren beteiligten Teams und Schnittstellen im Unternehmen.

• Du bearbeitest Arbeitszeugnisse genauso wie internen und externen Schriftverkehr unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Regelungen - immer abgestimmt auf verschiedene Mitarbeitendengruppen.

• Du begleitest jährlich wiederkehrende Prozesse und setzt die Ergebnisse aus Transformationsprojekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb des Unternehmens um und bist dabei immer auf der Suche nach Optimierungen unserer Prozessabläufe.

Ein Background, der überzeugt.

• "Wir vor ich" wird bei uns großgeschrieben. Du arbeitest gerne im Team und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit, denkst Prozesse ganzheitlich und auch über Teamgrenzen hinweg, um das bestmögliche Arbeitsergebnis zu erzielen.

• Dir ist wichtig Lösungen gemeinsam zu finden, legst Wert auf die Meinung und das Feedback deiner Kollegen und bereicherst zusätzlich unser Team mit deinen Ideen und deiner Persönlichkeit.

• Du stellst den Menschen in den Mittelpunkt und richtest deine Arbeit an den Mitarbeitenden aus. Ihr Mitarbeitererlebnis zu verbessern ist dein Antrieb.

• Eine gewissenhafte und akkurate Erledigung deiner Aufgaben ist für dich selbstverständlich und auch unter zeitlichem Druck geht die Genauigkeit in deinen Ergebnissen nicht verloren.

• Du kennst dich in den gängigen MS Office-Anwendungen gut aus und hast bereits Erfahrung mit SAP HCM und/oder idealerweise Oracle gesammelt.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration / HR Support und hast gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.

• Du besitzt eine abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ein Umfeld, das begeistert.

• Wir wollen die Energiewende in Bayern gestalten! Wir sind ein regionaler Arbeitgeber, der stolz ist auf seine familiäre Arbeitsatmosphäre. Bei uns kannst du Teil davon sein und in Teilzeit (18 bis zirka 22h/Woche) aktiv agieren.

• Damit du schnell dazugehörst und dich in der Bayernwerk-Familie wohlfühlen kannst, gestalten wir zusammen mit dir deine erfolgreiche Einarbeitung u.a. durch Onboarding-App und (digitalem) Welcome-Day.

• Du profitierst von unseren Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, unseren umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung sowie von Beratungsleistungen, wenn es um die Pflege von Angehörigen geht.

• Ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit ist uns wichtig! Dazu gehört auch ein Gleitzeitkonto, über das du Überstunden und Reisezeiten in Freizeit umwandeln kannst sowie 30 Tage Jahresurlaub.

• Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung. Daher bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung an.

• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit. Deine attraktive Vergütung wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, einer Unfallversicherung und unserer betrieblichen Altersversorgung.

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

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