Teamassistent /-in (m/w/d)

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Job description

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Teamassistent /-in (m/w/d)

Stellen-Nr. 62-02:2928
Datum: 26.09.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Teamassistenten /-in (m/w/d).

Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art.

Die Teamassistenz ist der Amtsleitung zugeordnet und übernimmt zur Unterstützung und Entlastung des Teams im Vergabeamt ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Verwaltung.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung des Post-, Registratur-und Vorzimmerdienstes
• Erledigung von besonderen Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung, z.B. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erledigung des Schriftverkehrs
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung im Vergabeamt nach Weisung der Amtsleitung
• Bewirtschaftung der Haushaltsansätze inkl. Beschaffung des gesamten Sachbedarfs des Amtes
• Erstellung der Haushaltsplananmeldungen für das Amt
• Verwaltung der Unterlagen über Krankheit, Dienstbefreiung, Urlaub etc.
• Aufgaben der/des Zeiterfassungsbeauftragten
• Koordination und Dokumentation von Mitzeichnungen des Amtes im RSD
• Organisation von Dienstbesprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnung und Führung des Protokolls, Organisation von Abteilungsbesprechungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d)

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen bis 28.02.2025 abschließen werden.

Zudem erwarten wir:

• Gute EDV-Kenntnisse, insbes. Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
• Besonderes Organisationstalent
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit bei ausnahmslos freundlichem und souveränem Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Externen
• Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• Besondere Zuverlässigkeit und Sorgfalt insbes. auch im Umgang mit überwiegend geheimhaltungsbedürftigen Daten aus den Vergabeverfahren; Diskretion bzgl. Personalangelegenheiten
• Grundlegende Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Verkehrsgünstig gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Julia Bauer, Tel. , gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 62-02:2928 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 21.10.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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