Teamleiter/-in (m/w/d) Zahlungsverkehr / Buchhaltung

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Job description

Teamleiter/-in (m/w/d) Zahlungsverkehr / Buchhaltung

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Teamleiter /-in (m/w/d) Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Stellen-Nr. 21-02:2886
Datum: 12.09.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamleiter/-in (m/w/d).

Stellenausweisung: A 8 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Leitung des Buchhaltungsteams II
• Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich (ohne Verwahr- und Vorschussbuch) mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Anordnung und Sollstellung eigener Gebühren sowie Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben
• Fertigung des Tagesabschlusses für den Bereich der Kontenstelle, Abstimmung des Zeitbuches
• Pflege der Personenkontenstammdaten und der Finanzadressen (FAD-Änderungen)
• Forderungsüberwachung mit Abwicklung von Überzahlungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Ankündigung der Zwangsvollstreckung bei erfolgloser Mahnung vor Weitergabe an die Vollstreckungsstelle mit Berechnung von Nebenkosten (Säumniszuschläge, Mahngebühren, Verzugszinsen)
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der Anfragen von Fachämtern
• Formale Prüfung von Zahlungsanordnungen im digitalen Anordnungsworkflow
• Bearbeitung und Klärung schwieriger Fälle durch Erläuterung der Kontenbewegungen (u. a. Rückverfolgung über mehrere Jahre) bei schriftlichen und persönlichen Anträgen und Anfragen von Steuerpflichtigen
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Durchführung von Niederschlagungen (vor Vollstreckung) und Erlässen
• Vertretung der Leitung des anderen Buchhaltungsteams

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau (m/w/d) oder zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Herausgehobene Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Kassenwesen
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von OK.FIS und der Standardsoftware
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Dr. Grasser, Tel. oder die stv. Amtsleitung, Frau Hofmann, Tel. gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 21-02:2886 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 30.09.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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