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Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

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Stadt Roth

2024-11-07 03:32:58

Job location Roth, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 - Planen und Bauen - für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
vorerst befristet auf 12 Monate Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Allgemeines Büromanagement
  • Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen
Wir bieten Ihnen:
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. -111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, -410, gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter , die Bestandteil der Ausschreibung sind.

Standort: Stadt Roth

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