Teamleitung (m/w/d) Büro

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Job description

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirt schaften mit unseren rund 50 Forst betrieben und Sonder einrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 Hektar Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Fest metern sind wir einer der größten Forst betriebe Europas.

Für unseren Forstbetrieb Schliersee suchen wir bald möglichst eine

Teamleitung (m/w/d) Büro

Ihre Aufgaben:

• selbstständige und verantwortliche Organisation der Büroabläufe
• Personalführung des Büroteams (sechs Beschäftigte, eine Auszubildende), insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellung von Stellen beschreibungen, Mitarbeiter gespräche und Arbeits zeugnisse
• Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling im Forstbetrieb (Jahres planung, Forecast, Jahres abschluss, Qualitäts sicherung)
• Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere Qualitäts sicherung in der Buch haltung, Steuer angelegen heiten in Zusammen arbeit mit der Zentrale sowie Monats- / Jahresabschluss für den Forst betrieb
• Gebäudemanagement, insbesondere Gebäude sicherheit, Bauunterhalt, Bewirtschaftung, Vermietung, Steuern und sonstige Abgaben
• Vertragswesen im Liegenschafts verkehr und bei weiteren Geschäfts feldern
• Koordination und Ansprechpartner/in (m/w/d) im Bereich "Informations- und Kommunikations technik" für den gesamten Forstbetrieb, u. a. Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke sowie Zusammen arbeit mit den unterstützenden Organisations einheiten (Hotline, Support)
• besondere Gemeinwohl leistungen (Verantwortung für die Förder abwicklung)
• Rechtsangelegenheiten in Zusammen arbeit mit der Zentrale
• Einkauf und Beschaffung, vor allem Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungs verfahren, Fuhrpark management

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebs wirtschafts lehre oder kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleich wertigen Zusatz qualifikation (z. B. geprüfte/r Betriebs wirt/in m/w/d IHK oder Betriebs wirt/in m/w/d VWA)
• Führungskompetenz
• einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgaben bereich erwünscht
• Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) erwünscht
• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standard anwendungen (MS Office)
• gute Kenntnisse in SAP R/3 erwünscht
• sicheres Auftreten, Kommunikations stärke und Team fähigkeit
• hohe Arbeitsqualität, Einsatz bereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständige Arbeits weise
• Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten und gute Selbst organisation

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• interessantes und vielfältiges Aufgaben gebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forst wirtschaft
• attraktive Vergütung nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 11 bis 12 TV-L) und die Sozial leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Alters vorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits zeit modelle und Teilzeit lösungen, Home-Office-Möglichkeit

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grund sätzlich teilzeit fähig.

Für Fragen oder weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Weicht vom Forst betrieb Schliersee, Tel. -0, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussage kräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 01.12.2024.

Bayerische Staatsforsten AöR
Zentrale, Bereich Personal

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