Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office Teilzeit

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Job description

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) International Office

am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)

Einstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen

Teilzeit (50%), befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist: 11.11.2024

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Sie sind für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten. Des Weiteren organisieren Sie Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen, unterstützen bei der Sammlung von Gästeanfragen sowie bei der Planung des Programmes.

Zudem sind Sie für den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gästen und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie geben die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und sind First Level Support am ECRI für IO.

Abschließend unterstützen Sie bei der Veranstaltungsorganisation z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafé oder beim Erasmus und BIP. Sie helfen bei der Programmplanung, indem Sie Termine innerhalb und außerhalb der Hochschule absprechen und bereiten die Räumlichkeiten vor. Sie nehmen Anmeldungen an, erstellen Teilnehmerlisten und prüfen abschließend die Anwesenheit. Des Weiteren bereiten Sie Power Point Präsentationen vor und sind für die Aktualisierung dieser zuständig.

IHR PROFIL

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung

Sie bringen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit und können Fachkenntnisse im Hochschulrecht vorweisen.

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.

Ein gutes Zeitmanagement, sowie interkulturelle Kompetenz und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die forschungs stärkste Hochschule Bayerns

Die Technische Hochschule Deggendorf gehört zu den dy namischsten Hochschulen im süddeutschen Raum und ist die forschungsstärkste Hochschule für angewandte Wissenschaften in ganz Bayern. Allein im ersten Quartal 2023 wurden 27 neue Projekte genehmigt mit einem Fördervolumen von über 14 Millionen Euro.

Professor:innen und Wissenschaftler:innen werden dabei unterstützt, die angewandte Forschung innovativ und le bendig für die regionale Entwicklung und darüber hinaus mitzugestalten. Beispielsweise erhalten Professor:innen Lehrentlastungen für Forschungsprojekte und zur Forschungsanbahnung.

Die Vielfalt der Forschungsaktivitäten lässt sich vier Forschungsschwerpunkten zuordnen: "Digitale Wirtschaft und Gesellschaft", "Nachhaltige Werkstoffe, Prozesse und Energietechnik", "Intelligente Mobilität" und "Innovative Arbeitswelt und gesundes Leben". Das ideale Umfeld für Forschung und Lehre bieten die drei Studienorte der THD sowie die 15 Innovations und Technologie Campus.

IHR ARBEITSUMFELD

Die THD gilt als die forschungsstärkste und internationalste Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Bayern. Am Studienstandort Pfarrkirchen werden ausschließlich englische Studiengänge gelehrt, was den European Campus Rottal-Inn (ECRI) zu einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld macht. Der ECRI ist zentral gelegen. Er befindet sich in der charmanten Kreisstadt Pfarrkirchen, die zum Regierungsbezirk Niederbayern gehört und im Südosten Deutschlands liegt. Die Stadt liegt idyllisch zwischen Donau und Inn und bietet viele Freizeitaktivitäten. Pfarrkirchen verfügt über hervorragende Schul- und Bildungsmöglichkeiten. Attraktive Städte in der Nähe sind Passau, Regensburg, Linz und Salzburg, der internationale Flughafen München liegt nur 90 Fahrminuten entfernt. Die Nähe zu Österreich und der Tschechischen Republik rückt die Kreisstadt in das Zentrum Europas. In der Mensateria am Campus können Mitarbeitende ihre Pausen verbringen, Parkmöglichkeiten gibt es direkt am Campus.

UNSERE BENEFITS

Internationales Umfeld

Moderner arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Vorteile und zuschüsse

Gesundheitsförderung

Vielfältige Unterstützung

Expertise von drei hochschulen

Strukturierte Promotion

Unter finden Sie unsere weiteren Benefits!

KONTAKT UND BEWERBUNG

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button "Jetzt bewerben" gelangen.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!

Carina Karstens, B.A.

carina.karstens AT th-deg.de

UNSERE AUSZEICHNUNGEN

WURI Ranking:

Entrepreneurial Spirit: rank 1 worldwide
Most Innovative University: rank 16 worldwide

U-Multirank awards for:

"International Orientation of Degree Programmes"
"Contact to Work Enviroment"

Systemakkreditierung (seit Oktober 2020):

und viele mehr:

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