Paralegal Assistant (w/m/d)

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Job description

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Für den Bereich "Corporate Legal" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
Paralegal Assistant (w/m/d)
Der Bereich "Corporate Legal" ist eine Abteilung der Rechts- und Complianceabteilung der HENSOLDT-Gruppe. Corporate Legal berät das Management, die Geschäftsbereiche und die Zentralfunktionen in allen gesellschafts-, kapitalmarkt- und finanzierungsrechtlichen Fragen und stellt die rechtliche Umsetzung adäquater Corporate Governance-Strukturen für alle rechtlichen Einheiten der HENSOLDT-Gruppe sicher.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der HENSOLDT Gruppe als Team-Assistenz für das Corporate Legal Team bei Themen im Bereich des Gesellschaftsrechts und bei Fragestellungen mit finanzrechtlichem Bezug
Bearbeitung von Know-your-Customer ( KYC )-Anfragen externer Berater, Banken und Kunden
Sicherstellung der Beachtung der bestehenden Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und Pflege des Transparenzregisters
Unterstützung und Koordination der Belange des Aufsichtsrats (Corporate Office / Aufsichtsratsbüro) in Zusammenarbeit mit dem Head of Corporate Legal der HENSOLDT-Gruppe
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Themenplanung und Nachhalten von Wiedervorlagen; organisatorische Begleitung der Sitzungen sowie Koordination mit Übersetzern und Technik
Organisierte Ablage von Gremienentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten für die Corporate Records in Papier und elektronischer Form
Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung von rechtlichen Dokumenten
Unterstützung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen (Handelsregistereintragungen, Beurkundungen und Beglaubigungen, Vollmachten)
Organisation von Meetings, Empfang und Begrüßung externer Gäste und Kunden

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an der Auseinandersetzung mit rechtlichen Inhalten, insbesondere mit gesellschaftsrechtlichen und/oder finanzrechtlichen Themen
• Spaß an Teamarbeit und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auch im internationalen Kontext
• Lösungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir möchten unseren Bewerbungsprozess möglichst schlank gestalten und verzichten daher auf ein Anschreiben.

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