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Office Manager im Backoffice (m/w/d)

hiring now
New job

Membrain GmbH

2024-09-22 17:35:43

Job location Unterhaching, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Über das Unternehmen
Wir sind führender Software Hersteller von Lösungen im Bereich B2B, die speziell die Integration und Anbindung unterschiedlichster Datenquellen zum Ziel haben. Auf Basis unserer Technologien sind wir anerkannter Lieferant von Lösungen für Produktion und Logistik sowie für den aufstrebenden Bereich der Self-Service-Portale. Wir setzen die Maßstäbe in den von uns betreuten Märkten. Unsere Zentrale befindet sich in München-Unterhaching.
Was bieten wir Ihnen?

  • Attraktive Vergütung sowie einen Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung, kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie kostenloses Jobticket (49 Euro Ticket)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub zzgl. je Tag an Weihnachten und Silvester
  • Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weitere Mitarbeiter-Vorteile im Rahmen von Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke
  • Fitness- und Gameroom
  • S-Bahn-Nähe und Unternehmerparkplätze
  • Sympathisches, offenes und internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eigene Ideen und Mitgestaltung sind gewünscht

Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Sie übernehmen das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
  • Sie verwalten Vertragsunterlagen und administrieren die Firmenhandys
  • Sie organisieren Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
  • Sie sind eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und organisiert
  • Sie sind zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Manager im Backoffice (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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