Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)

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Job description

ASSISTENZ (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Über uns
kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter. Wir verstehen uns als zukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Das gilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch für unser Bestreben unsere allgemeinen Geschäftsprozess zu transformieren. Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen. Sie sollten daher die notwendige Erfahrung und Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken.
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine persönliche Assistenz (m/w/d) für geschäftliche sowie private Vorgänge.
Sie erwarten ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld verbunden mit Erfahrungen im unternehmerischen Umfeld.
Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.

Was Sie bei uns machen

Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:

Unterstützung im Business Development

• Anfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen
• Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
• Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
• Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
• Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die Organisation
• Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
• Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
• Unterstützung von Projektteams, Begleitung von Entwicklungsprozessen

Assistenzaufgaben:

Führen einer Halbtagskraft
Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistenz
Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
Ansprechpartner für Bank, Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen
Teilweise Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen

Unser Angebot

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
• Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestalten
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Frau Petra Mix
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch!

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