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Kaufmann für Büromanagement & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

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New job

Unionhilfswerk

2024-09-22 00:36:06

Job location Berlin, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Zabel-Krüger-Damm 52, 13469 Berlin Reinickendorf

ab 01.10.2024 Job-ID: 32266
Bewerbungsfrist: 29.09.2024

Büro - und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d) Ihre Aufgaben
  • Sie sind gut organisiert: Sie übernehmen das Office Management inklusive Korrespondenz, Terminkoordination Büromittelverwaltung
  • Sie haben den Überblick: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost und halten das E-Mail-Postfach des Stadtteilzentrums aktuell
  • Sie sind Zahlenbändiger in: Sie pflegen das Kassenbuch und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie sind kommunikativ: Sie organisieren den Empfangsbereich und das Zentrumscafé und kümmern sich um das Raum-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Sie denken vernetzt: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Pflege der Internetseite und den Social-Media-Kanälen und arbeiten anderen Fachbereichen zu
Ihr Profil
  • Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • On Top: Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation sammeln und verfügen über PC-Kenntnisse
  • Sie sind offen: Sie haben eine wertschätzende und tolerante Grundhaltung gegenüber jedem Menschen und anderen Kulturen und sind sensibel für Rassismus und Diskriminierung jeglicher Art
  • Sie sind Teamplayer: Sie können gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten und zeichnen sich durch Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung aus
Unser Angebot
  • Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Intensiver kollegialer Austausch
  • Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
  • Hospitation in anderen Bereichen

Weitere Informationen Arbeitszeit 50 % einer Vollzeitstelle (20 Std Wo). Es ist sowohl möglich vier als auch fünf Tage pro Woche zu arbeiten

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