Vergabemanager / Public Sourcing Manager (m/w/d)

---

Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Als öffentlicher Auftraggeber sind wir im Sinne des 99 Nr. 2 GWB zur Beachtung der gesetzlichen Regeln des Vergaberechts bei der Erteilung von Aufträgen an Geschäftspartner verpflichtet. Das Vergabeteam der BWI ist mit derzeit 15 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Berlin, Bonn und München vertreten. Der Public Sourcing Manager für EU-weite Vergaben (m/w/d) verantwortet im Schwerpunkt EU-weite Vergabeverfahren über den gesamten Vergabeprozess. Er trägt mit den abgeschlossenen Vergaben dazu bei, dass die BWI gegenüber Ihren Kunden IT Services mit Zukaufanteilen bereitstellen kann.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung und Steuerung von EU-Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers, hierbei sind im Aufgabenfeld strategisch relevante und komplexe Vergaben angesiedelt
• Eigenständige Erstellung von Vergabevermerken insbesondere zu Ausnahmetatbeständen und deren rechtliche Würdigung
• Erstellung von Vergabeunterlagen
• Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation
• Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager
• Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben
• Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting
• Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von vergaberechtlichen Sachverhalten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in abteilungsspezifischen oder abteilungsübergreifenden Projekten im Vergabekontext in Abstimmung mit dem Management
• Ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Vergaberecht

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit mit einem adäquaten Aufgabenfeld bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV)
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert
• Sehr hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

<!– job description page –>