Beschäftigte r (m/w/d) im International Office

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Job description

- Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - Mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, davon 50 % unbefristet; 15 % stehen unter dem Haushaltsvorbehalt und sind bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Eine Verlängerung und prozentuale Erhöhung wird bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Voraussetzungen angestrebt. Besetzbar: 1. Januar 2025 Kennziffer: 1778/24 Aufgabengebiet: Beratung und Betreuung des Studierendenaustausches im Rahmen des ERASMUS+ Programmes (Incoming und Outgoing) Organisation, Beratung und Betreuung von UdK-Studierenden zum ERASMUS+ Praktikum (Outgoing) Unterstützung bei der Integration der ERASMUS-EWP-Standards in das bestehende Mobilitätsmanagement (EWP = Erasmus without Paper) Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveOn Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partneruniversitäten und Organisationen Pflege der Webseite des International Office (TYPO3) Unterstützung bei Veranstaltungen für internationale Gäste, Gruppen sowie bei Exkursionen und Veranstaltungen für Studierende (digital und in Präsenz) externe und interne Kommunikationsaufgaben der UdK-Austauschangelegenheiten in Vertretung Anforderungen: abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) im geistes-/sozial-/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit eigener interkultureller bzw. Auslandserfahrung sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung des Mobilitätsprogrammes ERASMUS+ hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse in der Anwendung digitaler Tools idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mobilitätsdatenbanken wie MoveOn, Mobility Tool Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen Begeisterung für digitale Medien und deren Möglichkeiten sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert sind mindestens Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache umfassende interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Empathie Organisationstalent, systematische Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 20. November 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin - ZSD 1 -, Postfach , 10595 Berlin. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung zusätzlich in digitaler Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst) an Frau Livia Romero, . Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Regina Werner gern zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden. Weitere Informationen unter

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