Koordinator/in für Digitalisierung und Erasmus+ Hochschulkoordination (m/w/d)

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Job description

Im Referat für Internationale Angelegenheiten ist ab 01.01.2025 unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Koordinator/in für Digitalisierung und Erasmus+ Hochschulkoordination (m/w/d) Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der Regelarbeitszeit Kenn-Nr.: 066/24 Aufgabengebiet Nr. 1 Konfiguration, Administration und Pflege des softwarebasierten Mobilitäts-managementsystems Mobility Online, Erstellung von Reports Prozessänderungen sowie Prozessoptimierung bestehender Prozesse im Austausch mit den Prozessverantwortlichen Umsetzung der Erasmus-Without-Paper Initiative an der BHT Des Weiteren gehört zum Stellenprofil die Erasmus+ Hochschulkoordination dazu. Die BHT hat die Erasmus+ Charta erhalten, um für ihre Studierenden und Mitarbeitenden Erasmus+ Mittel beantragen und nutzen zu dürfen. Um diese verantwortungsvoll und strategiegeleitet einzusetzen, sucht das Referat eine Persönlichkeit, die zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben die Durchführung des Erasmus+ Programms an der BHT koordiniert. Aufgabengebiet Nr. 2 Beantragung und Rechenschaftslegung über die Erasmus+ Mittel der BHT Budget- und Finanzmanagement Abschluss und Pflege von Partnerschaftsvereinbarungen unter Nutzung von Mobility Online Qualitätssicherung des Programm-Managements Koordination der Teilkomponente "Erasmus+ staff mobility" Ferner wird in Abwesenheit der Referatsleitung die Aufgabe der stellvertretenden Referatsleitung übertragen. Fachliche Anforderungen Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) in der Fachrichtung Sozial-, Geistes- oder Naturwissenschaften oder in einem verwandten Studiengang oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) Kenntnisse in der Datenbankadministration, -management, -organisation und der Datenbanksprache SQL sowie der Aufbereitung von Daten und Content-Erstellung Vertiefte praktische Erfahrungen mit einem Mobilitätsmanagementsystem Vertiefte Kenntnisse des Erasmus Programms, seiner Instrumente und operativer Anforderungen Vertiefte Kenntnisse von Erasmus Without Paper (EWP) und der European Student Card Initiative Praktische Erfahrungen oder Weiterbildung im Prozessmanagement und Projektmanagement Erfahrungen in der Durchführung von IT-Projekten Erfahrungen in der Durchführung von Workshops Erfahrungen in der Durchführung von Change-Management-Projekten von Vorteil Außerfachliche Anforderungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist: mindestens C1 mit Nachweis) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 mit Nachweis) Hohe Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein Freundliches und teamorientiertes Auftreten Bereitschaft zur Weiterbildung Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Ausland Ein internationales Umfeld und die Möglichkeit Ihre Fremdsprachenkompetenzen zu einzusetzen 30 Urlaubstage Zuschuss zum Firmenticket Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.10.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Berliner Hochschule für Technik Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto "Studiere Zukunft" bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschafts wissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner - auch in internationalen Netzwerken.

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