Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)

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Job description

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind ab sofort drei Stellen zu besetzen als:

Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)

Kennziffer
3576

Entgeltgruppe
6 TVöD

Dienstort
Berlin

Befristet für
zwei Jahre

Bewerbungsfrist
09.09.2024

Hier bewerben
BfR Jobportal

Da die Einstellung auf 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungs gesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeits verhältnis mit dem Bundes institut für Risiko bewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage interna tional anerkannter wissen schaftlicher Bewertungs kriterien Gutachten und Stellung nahmen zu Fragen der Lebens mittel-, Futter mittel- und Chemikalien sicherheit und des gesundheit lichen Verbraucher schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes regierung sowie andere Institu tionen und Interessen gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Informationen zum Aufgaben gebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst
• Einsatz als Teamassistenz zur Unterstützung von Abteilungs- und Fachgruppenleitungen (Abwesenheitsvertretung)
• Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
• Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement ("E-Akte Bund")
• Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
• Sonderaufgaben der Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint
• Freude und Interesse an abwechslungsreicher Arbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Mensen
• Gute EDV-Kenntnisse, eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit sowie eine kooperative Arbeitsweise

Erwünscht

• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken wie z. B. Eingabe, Suche und Zusammenstellung von Informationen sowie die Pflege von Informationen

Erwünscht

• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken wie z. B. Eingabe, Suche und Zusammenstellung
von Informationen sowie die Pflege von Informationen

Unser Angebot

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2024 über unser Online-System .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de .
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Zapel: -21100
E-Mail: Henrik.Zapel AT bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2024 über unser Online-System .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de .
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Zapel: -21100
E-Mail: Henrik.Zapel AT bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaft liche Einrichtung bietet das BfR familien freundliche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie " ausgezeichnet. Das BfR gewähr leistet die berufliche Gleich stellung von Frauen und Männern. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körper licher Eignung verlangt.

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