Verwaltungsleiter:in (d/m/w)

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Job description

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät. Wir suchen zum 01.01.2025 eine:n Verwaltungsleiter:in (d/m/w). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Ihre Aufgaben: Leitung, Verantwortung und Weiterentwicklung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst Beauftragte:r für den Haushalt gemäß 9 BHO Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung Ihr Profil: Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks Europas Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung Bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz Zuschuss zum Deutschland-Ticket Gleichstellung: Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2024 an . Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.

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