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(Junior) Office Manager (m/w/d)

hiring now
New job

BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA

2024-09-25 16:33:41

salary: 290000.00 Euro . EUR Annual

Job location KGA Grönland, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Einleitung

Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich unter anderem mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten sowie Immobilieninvestitionen.

Zum 1. Oktober 2024 oder später suchen wir eine/n (Junior) Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Charlottenburg.

Aufgaben
  • Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Bestellungen, Durchführung von Reisebuchungen, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefonannahme
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von Meetings und den Empfang von externen Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit
  • Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Integrität und Loyalität zeichnen Sie aus
Benefits
  • Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierachien, nette und sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Obst, Kaffee, Tee und ein kostenloser Parkplatz sind weitere Pluspunkte
  • Ein attraktives Gehalt rundet das Angebot ab
  • Direkt an der Spree zur Erholung in der Pause

Noch ein paar Worte zum Schluss

Möchten Sie unser dynamisches Team als (Junior) Office Manager (m/w/d) in einer innovativen und internationalen Umgebung unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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