Administrative assistant (m/w/d)

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Job description

Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden! 110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Die Polizei Berlin - das Landeskriminalamt 4, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter IT-Administration (w/m/d) Kennziffer: 3-052-24 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 10 (Bewertungsvermutung) bzw. EG 9b TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich) Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin die Initiierung, die Koordination und die Überwachung von Beschaffungsmaßnahmen von IuK-Technik sowie von Software, die selbstständige Administration und Überwachung eines ordnungsgemäßen Betriebes der IT-Arbeitsplätze, die Einrichtung und administrative Betreuung von dezentralen IT-Systemen und Verfahren, die Prüfung extern erbrachter IT-Leistungen und die Rückmeldung an die Haushaltsbereiche, die Planung und die Vorbereitung der regelmäßigen Altgeräteablösungen und Organisation aller notwendigen Rolloutmaßnahmen, die Veranlassung der Einrichtung, der Verschiebung und der Löschung von Benutzerkonten in der zentralen Benutzerdatenbank, die Mitwirkung im behördlichen Incident Management bei der Lösung von Problemen und Störungen sowie bei erteilten Aufträgen, die Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender beim Umgang mit der bereitgestellten IuK-Technik sowie der Software, die Verantwortlichkeit für die Konfiguration von mobilen Endgeräten (z. B. Tablet, Pushmailhandy), die Bearbeitung von Mobilfunkanträgen und die Administration sämtlicher Telefon- und Faxanschlüsse. ein abgeschlossenes Bachelorstudium in den Studiengängen "Öffentliche Verwaltung", "Public Management" oder "Verwaltungsinformatik" oder ein vergleichbares Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine gleichwertige Ausbildung und den Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Administration oder Sie befinden sich bereits in einem Beamtenverhältnis der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (LVO-AVD). Sie verfügen neben den formalen Voraussetzungen über Kenntnisse der Organisationsstruktur der Polizei Berlin, Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Vergaberechts (insbesondere 55 LHO, 7 VOL/A und der EVB-IT), Kenntnisse zum Datenschutz (BDSG, BlnDSG), Kenntnisse der Arbeitsstättenverordnung sowie der Vorschriften und Regelwerke für Bildschirmarbeitsplätze, theoretische und praktische Kenntnisse in grundlegenden Bereichen der Informationstechnik (z. B. Client- und Servertechnologien, Netzwerk, Internet), fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Standardsoftware und Hilfsprogrammen zum Analysieren von Hardwaresystemen. Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientiertheit, Flexibilität und Belastbarkeit werden vorausgesetzt. Des Weiteren wird eine prägnante verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, sprachliche Kompetenz in Deutsch mindestens auf dem Sprachniveau C1, vorausgesetzt. eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten, die Möglichkeit, als Teil einer vielfältigen und toleranten Verwaltung in einer weltoffenen Stadt die Zukunft mitzugestalten, Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, die Möglichkeit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch individuelle und bedarfsorientierte Qualifizierungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen weiterzuentwickeln und so Karrieremöglichkeiten für sich zu eröffnen, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeitbeschäftigung, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, Telearbeit) im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops), eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket.

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