SekretärIn / Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit

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Job description

Die Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG), eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde.

In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder), der regionalen Ausbildungsinstitute (über 300 Studierende) und des neu zu schaffenden zentralen Aus- und Weiterbildungsgremiums zusammen.

Für die Mitglieder der DPG in 19 Arbeitsgruppen und die Studierenden an 15 DPG-Instituten werden vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote angeboten, die von der Geschäftsstelle mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften der DPG geplant, koordiniert und regional umgesetzt werden.

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der Deutschen Psychoanalytischen Gesellschaft (DPG)
in Berlin gesucht

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Vorstandes und der Gremien: Unterstützung des Vorstandes und der Gremien in organisatorischen Belangen, Vorbereitung von Meetings und ggf. Protokollführung.
• Koordination von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Organisation und Abstimmung mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften zur Planung und Durchführung der Angebote, einschließlich der Jahrestagung der DPG.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle, den Ausbildungsinstituten, den Arbeitsgruppen und den Mitgliedern der DPG.
• Mitgliederverwaltung: Betreuung der über 800 Mitglieder der DPG sowie Mitbetreuung von 300 Studierenden an den regionalen Ausbildungsinstituten der DPG.
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, allgemeiner Schriftverkehr sowie Organisation des Büroalltags.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz von Führungsgremien erforderlich.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern und Studierenden.
• Kooperationsfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich und im Team zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer bedeutenden psychoanalytischen Fachgesellschaft.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, kleinen Team.
• Angenehme Arbeitsumgebung in freundlichen Büroräumen im Haus des Instituts für Psychotherapie e.V. in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
• Einarbeitung durch eine erfahrene Buchhalterin und die ausscheidende Kraft.
• Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Gehalt angelehnt an TVöD, Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
• 30,8 Wochenstunden (80 % einer Vollzeitstelle) in Teilzeit.
• Das Deutschlandticket oder ein Fahrtkostenzuschuss werden übernommen.

Arbeitsort:

Geschäftsstelle der DPG, Goerzallee 5, 12207 Berlin-Lichterfelde

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Aufgabe in einer renommierten Fachgesellschaft haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie über uns auf unserer Homepage ( ).

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG e.V.)
Goerzallee 5, 12207 Berlin
oder per E-Mail an: geschaeftsstelle AT dpg-psa.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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