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Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität (m/w/d)

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Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

2024-10-04 17:36:15

Job location Mitte, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut. Zusätzlich bearbeitet der Stabsbereich einzelne Rechtsfragen für die Mitglieder der DGUV.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
    • Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
    • Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
  • Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden
  • Erfahrung im Aufgabengebiet
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit

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