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Assistenz (m/w/d) einer politischen Arbeitsgruppe

hiring now

DIS AG

2024-10-03 11:38:17

Job location Mitte, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .

  • Sie sind erster Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen rundum die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben
  • Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Vorgangsverwaltung
  • Sie erledigen eigenständig die Routinekorrespondenz
  • Sie arbeiten den Fachreferenten zu
  • Sie organisieren Veranstaltungen
  • Zudem bereiten Sie Dienstreisen vor und nach
  • Ihnen obliegt die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Beratungs- und Arbeitsunterlagen
  • Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und die Zusammenstellung von Materialien
  • Zu guter Letzt sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen zuständig
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, wünschenswerterweise im Bereich Recht
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

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