Manager (w/m/d) Event Registration für Veranstaltungen in Europa

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Job description

FirmenprofilUnser Kunde ist eine gemeinnützige, weltweit agierende Gesellschaft. Mit dem Ziel den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern, veranstaltet unser Mandant Konferenzen, Ausstellungen, Webinare, Workshops und Trainingskurse in Europa. Eingebettet in ein 3-köpfiges Team suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Rahmen einer altersbedingten Nachfolge einen Manager (w/m/d) für die Event Registration verschiedener Veranstaltungen in Deutschland und Europa. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin.FaktenReferenznummer BRG1-17319Ort BerlinAufgabengebiet Eigenständige Durchführung aller im Zusammenhang mit der Registrierung von Teilnehmern für Veranstaltungen erforderlichen Maßnahmen, z.B. Anlegen registrierfähiger Produkte, Erstellung und Versand von Registrierungsbestätigungen, Registrierung aller Teilnehmer und Rechnungserstellung Verwaltung der Registrierung: Umsatzlegung, Klärung säumiger Zahlungen von Teilnahmegebühren (Mahnwesen) in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Dokumentation der Vertragsleistungen im CRM-System Management der Teilnehmenden: Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden z.B. Erstellung und Versand von Informationen und Bestätigungen Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events z.B. Erstellen von Teilnehmerlisten, Registrierung der Teilnehmer während des Events, Versenden von benötigter Ausstattung Kontinuierliche Pflege und Betreuung der Datenbank- und Softwaresysteme Allgemeine Office Management Aufgaben z.B. Organisation von Reisen Unterstützung bei der Kommunikation und Präsentation des Unternehmens Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie Berufserfahrung in einem der Bereiche Eventmanagement, Hotellerie oder Administration Arbeits- und möglichst Leitungserfahrung im Kundenservice, Eventmanagement, der Reservierung / Front Office oder einem ähnlichen Bereich mit Kundenkontakt Erste Erfahrungen im Account-Management, Buchhaltung oder einer vergleichbaren, kaufmännischen Tätigkeit Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität" Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit Service- und Kundenorientierung Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Interesse zur engen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der globalen Organisation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Freude, neue Tools und Software zu erlernen und an-zuwenden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Reisebereitschaft KontaktSollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage. Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

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