Office Koordinator Facility Management (w/m/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

2024-05-05 11:45:07

Mitte, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator Facility Management (m/w/d) in Berlin in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Verantwortlich für das Facility Management und Rezeption
Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
Ansprechpartner für tägliche Aufgaben und Organisation mit Hilfe des kundenspezifischen Ticket-Systems
Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort
Unterstützung bei allen lokalen/bürospezifischen Aufgaben inkl. Vertretungen der Kolleginnen vor Ort
Unterstützung des Admin-Teams bei Absprachen mit unseren Nachunternehmern
Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für unseren Kunden
Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen, um Probleme zu definieren und proaktive Lösungen zu finden
Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten individuell festgelegt werden
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Kenntnisse des Facility Managements
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Gute Lokalkenntnisse
Gepflegtes Erscheinungsbild
DAS BIETEN WIR IHNEN
Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 041/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.