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Team-Assistenz/ (w/m/d)

hiring now
New job

All European Academies (ALLEA) e.V.

2024-09-21 14:32:36

Job location Mitte, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
  • Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung
  • Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
  • Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen
  • Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

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