Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Order Management

---

Job description

Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von Atotech Chemie, Anlagen, Software und Dienstleistungen für innovative und hochtechnologische Anwendungen. Diese Lösungen werden in einer Vielzahl von Endmärkten eingesetzt, darunter Rechenzentren, Unterhaltungselektronik und Kommunikationsinfrastrukturen sowie in zahlreichen Industrie- und Verbraucheranwendungen, wie z.B. in der Automobilindustrie, im Schwermaschinenbau und bei Haushaltsgeräten.

Mit seiner etablierten Innovationskraft und seinem branchenführenden globalen TechCenter-Netzwerk bietet MKS mit seiner Marke Atotech bahnbrechende Lösungen - kombiniert mit einem beispiellosen Vor-Ort-Support für Kunden weltweit. Für weitere Informationen über Atotech besuchen Sie uns bitte .

MKS in Berlin stellt ein: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Order Management
Referenznummer: R11328

Ein Tag in Ihrem Leben bei Atotech Deutschland GmbH & Co. KG

In Ihrer Rolle als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Order Management sind Sie Teil eines international agierenden Projektmanagement-Teams und sind Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen sowie die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z. B. zur Konstruktion, Logistik, Arbeitsvorbereitung und Einkauf. Dabei unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das globale Projektmanagment-Team bei den Planungs-, Abwicklungs- und Reporting-Prozessen. Außerdem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit, um gemeinsam praktische Lösungen zu erarbeiten.

Ihre Verantwortung

• Pflege projektbezogener Daten (z. B. Anlegen von neuen Projekten) in SAP und anderen Datenbanken
• Professionelle Kommunikation mit Ansprechpartnern aus verschiedenen internationalen Regionen sowie internen Abteilungen (z. B. Klärung von Fertigstellungsterminen, Tracking)
• Überwachung von Materiallieferungen sowie Koordination mit internen Abteilungen und Lieferanten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Dokumenten (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Baustellenunterlagen)
• Erstellung und Pflege von angebots- und auftragsbezogenen Auswertungen
• Unterstützung des technischen Vertriebs und der Projektleitung bei der Organisation von Meetings, Schulungen, Kundenbesuchen und Dienstreisen
• Zeiterfassungsmanagement

Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung/Oder Management
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Gute MS-Office-Fertigkeiten, insbesondere Excel, PowerPoint
• Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Sie sind ein Organisationtalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und sorfältigen Arbeitsweise

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrungen im SAP-System

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: .

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: R11328), the title and location of the role.

Interesse an einer Karriere in einem erfolgreichen Technologieunternehmen?

Dann freuen wir uns auf einen ersten Kontakt bzw. Ihre Onlinebewerbung über unsere Website: .

Atotech Beteiligungs- und Management GmbH & Co. KG
Talent Acquisition • Frau Lynn Basel
Erasmusstr. 20 • 10553 Berlin

<!– job description page –>