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Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren

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New job

Landeshauptstadt Potsdam

2024-09-25 11:33:18

Job location Potsdam, Brandenburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Other

Job description

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.

Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:

IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

  • Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten
  • Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
  • Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
  • Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
  • Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden

Integration von Fachverfahren

  • Integrieren von neuen Fremdverfahren
  • Sicherstellen der technisch ordnungsgemäßen Zulieferung der Daten aus Fremdverfahren
  • Optimieren und Weiterentwickeln von Standard-Schnittstellen
  • Technisches Betreuen der Fachbereiche bei Neueinsatz von Schnittstellen

Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens

  • Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
  • Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
  • Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens
  • Konfigurieren der H+H Finanzsoftware

Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
  • Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
  • Teamplayer/Teamplayerin mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

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