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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten / Haushaltsplanung

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Landeshauptstadt Potsdam

2024-09-25 05:33:22

Job location Potsdam, Brandenburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

  • Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung inkl. Mitwirkung am Jahresabschluss, d.h.
    • Vorbereiten und unterstützendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung)
    • Analysieren der dezentralen Planung für die im Verantwortungsbereich liegenden Teilfinanzpläne auf Vollständigkeit, Plausibilität und haushaltsrechtliche Zulässigkeit sowie finanzielle Auswirkungen
    • Prüfen im Rahmen der Haushaltsdurchführung (Anträge auf über- bzw. außerplanmäßige Mittelbereitstellung, Mittelsperren, Mittelentsperrungen etc.)
  • Erarbeitung haushaltsrelevanter Analysen, Informationsaufbereitung
  • Prüfung von Vorlagen sowie Mitwirkung bei Projekten
  • Modulverantwortung Haushalt (Finanzsoftware H+H), d.h.
    • Testen und Freigeben der Programme und Updates in der Finanz- und Berichtssoftware
    • Eigenständiges Durchführen von technischen Diensten
    • Stammdatenpflege
    • Fehlermanagement
    • Ausrichten/Generieren von Berichten im Hinblick auf haushaltsrelevante Erkenntnislagen
  • Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtungen Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt IT oder Verwaltungsinformatik oder Daten-/ IT-Management oder vergleichbar
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert
  • Fundierte Fachkenntnisse auf den Gebieten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kenntnisse in der Anwendung einer Finanz- oder Berichtssoftware
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie Initiative
  • Hohe Dienstleistungskompetenz in Verbindung mit Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

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