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Front Office Agent / Empfangskraft / Standortassistenz (m/w/d)

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New job

GP JOULE GmbH & Co. KG

2024-09-21 04:35:27

Job location HafenCity, Hamburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. Auf Augenhöhe mit Menschen, Gemeinden und Unternehmen stellt GP JOULE als universeller Anbieter die Energieversorgung für Generationen sicher.

    • Du übernimmst die Bearbeitung der täglich im Bereich Standortorganisation anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung
    • Du verantwortest die Verwaltung des Konferenzraums und des Springerplatzes sowie die Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten
    • Du unterstützt bei der Büro- und Mitarbeiterausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
    • Du stellst die Qualitätssicherung administrativer und organisatorischer Prozessabläufe am Standort sicher
    • Und zum Schluss: Du hast immer ein offenes Ohr und hilfst, sofern möglich, wo Hilfe gebraucht wird
    • Du hast eine ab ge schlos se ne kaufmännische Be rufs aus bil dung, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder vergleichbar, sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
    • Du bist sicher im Um gang mit den Mi cro soft-Of fice Pro duk ten sowie mit digitalen Tools und Apps
    • Dich zeichnet ein struk tu rier ter, selbstständiger Ar beits stil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick aus
    • Du zeigst Kom mu ni ka ti ons stärke und Serviceorientierung gepaart mit einer sozialen Ader
    • Du hast ein sym pa thi sches und freund li ches Auf tre ten
    • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und deine Eng li schkenntnisse gut - in Wort und Schrift

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