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Werkstudent Real Estate Operations (m/w/d)

hiring now
New job

New Work SE

2024-09-21 04:35:02

Job location HafenCity, Hamburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

• Als Herz des Unternehmens sitzt Du am Empfang und bist Ansprechpartner in für Kolleg innen, Besucher innen sowie Dienstleister zu allen Fragestellungen rund um das Thema Office Management.
• Du unterstützt unsere Kollegen innen bei allen anfallenden Themen im Bereich des Office Managements wie z.B. Organisation von Events, Travel Management, Bestellung von Catering und Kurierversand.
• Du steuerst unsere Bürodienstleister, wie z.B. den Reinigungsdienst, Blumenpflege, Lieferanten sowie Handwerker innen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Restauranttickets zur Mitarbeiterverpflegung, Geburtstagsgeschenke.
• Als Team sind wir daran beteiligt, die Unternehmenskultur stetig zu fördern und ein tolles Arbeitsumfeld für unsere Kolleg innen zu schaffen
• Du arbeitest in einem Team, welches über die Standorte Berlin, Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben
  • Empfang von Besucher innen & Dienstleistern
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Events, Reisen und Caterings
  • Administrative Tätigkeiten
  • Ansprechpartner in für die Mitarbeitenden
  • Steuerung von Dienstleistern
Das bringst Du mit
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationtalent
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Offenes & freundliches Wesen
  • MS Office Kenntnisse
  • Deutsch- & Englischkenntnisse
Deine Benefits
  • Health consulting services
  • Summer and Christmas parties
  • Drinks, food & goodies
  • public transport ticket
  • Remote work option
  • Trust-based working hours
  • Magazines from the Burda publishing house
  • Communication on equal terms
  • weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system
  • Bring your dog to the office
Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.
Aaron Noack

Senior Manager HR Recruiting

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