HR Payroll Assistant (m/w/d)

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Job description

HR Payroll Assistant (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein globales Schifffahrtsunternehmen mit dem Hauptsitz in Japan mit einer umfangreichen Flotte und bietet Containertransporte auf wichtigen internationalen Routen, insbesondere zwischen Asien, Europa und Nordamerika, an. Wir suchen Sie, als Ergänzung des bestehenden Teams, als HR Payroll Assistant (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie erfassen und bearbeiten die monatlichen Gehaltsdaten in enger Abstimmung mit dem zuständigen Vorgesetzten und externen Dienstleistern. Die Personalstammdaten und Gehaltsdaten überprüfen Sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und pflegen unsere internen Systeme. Die Verwaltung der Personalakten sowohl digital als auch in physischer Form gehört zu Ihren Aufgaben. Sie bearbeiten Informationen zu Ein- und Austritten und stellen sicher, dass diese korrekt in allen Systemen erfasst werden. Die Krankentage erfassen Sie sorgfältig und rufen dazu die Krankmeldungen vom offiziellen Server ab. Die Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle des Job-Ticket/Deutschland-Ticket-Systems liegt bei Ihnen. Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von Ihnen erstellt. Sie bereiten Zeugnisse, Bescheinigungen und allgemeine Korrespondenz vor. DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder Personalwesen. Mindestens 23 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und HR-Unterstützung haben Sie bereits gesammelt. Der Umgang mit MS-Office-Produkten, besonders MS Excel, ist Ihnen vertraut. Sie zeichnen sich durch eine starke Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement aus und setzen Prioritäten gekonnt. Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Hierarchieebenen fällt Ihnen leicht. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Affinität zu Daten und Fakten gehören zu Ihren Stärken. Sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne im Team und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und in der lokalen Sprache runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über eine starke digitale Orientierung und ein wachstumsorientiertes Mindset. WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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