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Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d) am Hirschpark

hiring now
New job

KATHARINENHOF am Hirschpark

2024-10-03 20:34:15

Job location Hamburg-Altstadt, Hamburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • attraktiven und sicherer Arbeitsplatz
  • gezielte und umfassende Einarbeitung
  • angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • wertschätzende Führungskultur
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus in Höhe von 2.500 Euro
  • Unternehmensweite Angebote Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents
  • Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping
  • kostengünstiges Mittagessen
  • Administration und Pflege der Bewohnerdaten
  • Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
  • Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen
  • Koordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner
  • Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen im Haus
  • Erstellung, Pflege und Weiterleitung von Statistiken und Dokumenten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Telefonzentrale)

Darüber hinaus sind Sie auch Ansprechpartner:in für Bewohner innen, Angehörige und Mitarbeitende.

Wir möchten diese Position in Teilzeit mit 25h/Woche besetzen. Dienste am Wochenende haben Sie nur im Ausnahmefall.

  • kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Bewohneradministration/Abrechnung stationärer Leistungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • sicheres Auftreten und gute Selbstorganisation
  • Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende / an Feiertagen

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