Assistenz Gleichstellung und Diversity (Verwaltung)

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Job description

KENNZIFFER
096/24 STARTDATUM
01.01.2025 BEZAHLUNG
EG 8 TV-L BEWERBUNGSFRIST
23.10.2024
HOCHSCHULVERWALTUNG
STABSSTELLE GLEICHSTELLUNG ASSISTENZ GLEICHSTELLUNG UND DIVERSITY KENNZIFFER
096/24 STARTDATUM
01.01.2025 BEZAHLUNG
EG 8 TV-L BEWERBUNGSFRIST
23.10.2024

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden / Woche).

WIR ÜBER UNS

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet, schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. Gestalten Sie die HAW Hamburg im Kontext "Weil Du was verändern kannst" mit uns gemeinsam.

IHRE AUFGABEN

• Veranstaltungsmanagement: eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Workshops, Gremiensitzungen, Auditierungsverfahren und Arbeitstreffen in den Themenfeldern Gleichstellung, Antidiskriminierung, Diversity und Familienvereinbarkeit
• Öffentlichkeitsarbeit: eigenständige Pflege und inhaltliche Strukturierung der Webseite der Stabsstelle Gleichstellung sowie von Social-Media-Beiträgen; Erstellen von Informationsmaterialien und Organisieren der dazugehörigen Veröffentlichungsprozesse
• Datenaufbereitung und -ablage: eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Informationen mit Gleichstellungs- und Diversitybezug; selbstverantwortliches Anlegen, Strukturieren und Pflegen dazugehöriger Datenbanken sowie der Datenablage der Stabsstelle
• Koordination des Bedrohungsmanagements und Dokumentation von Diskriminierungsvorfällen
• koordinierende und organisatorische Tätigkeiten für die Stabsstelle Gleichstellung (u.a. Beschaffungswesen und Unterstützung bei der Finanzplanung sowie Kostenverwaltung)

IHR PROFIL Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und -begleitung
• Kenntnisse im Bereich Social Media und Webseitenpflege (TYPO3)
• Fachkenntnisse in Kostenverwaltung und Beschaffungswesen, mit den erforderlichen SAP-Kenntnissen
• Kenntnisse der Diskurse zu Diversity, Gleichstellung und Antidiskriminierung und Familienfreundlichkeit

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub / Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Dr. Stephanie Rose, T + , .

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Magdalena Gragert, T + , .

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG

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