IT-Projektmanager in

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Job description

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied kirchen der Evange lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde glieder in 1.075 Kirchen gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf tigung. Die Kirchen ver waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst leis tungs ein richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Haupt stabs bereich Organisation, Digitalisierung und Informations technologie zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellen besetzung eine*n

IT-Projektberater in
im Projekt management Office

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochen stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind zuständig für die Erstellung und fort laufende Aktualisierung der Projekt übersicht für das Projekt "Einführung eines Dokumenten management systems in der EKHN". Dabei ist die Aufrecht erhaltung eines Gesamt über blicks zu unter stützen, um eine effiziente, funktions über greifende Zusammen arbeit zu ermöglichen. Dies dient als strategische Unter stützung der Leitung des Haupt stabs bereiches und als operative Unter stützung der Projekt leitung. Darüber hinaus sind Sie dafür verant wortlich, die not wendigen Methoden, Prozesse und Werk zeuge gemäß des Projekt management hand buchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wieder verwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätig keit anfallenden Informationen im Wissens management
• Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projekt übergreifend relevante Informationen
• Entwicklung, Beschreibung und Hinter legung im Wissens manage ment der für das Projekt management und die Unterstützungs prozesse für die Projekt leitung notwendigen Prozesse
• Beschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispiels weise Formulare oder Soft ware, kauf männische Steuerung der Software auswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenz management und Infra struktur
• Unterstützung bezüglich Berichts anforderungen, Kenn zahlen und Steuerungs inhalten für die Projekt leitung
• Unterstützung der Projekt leitung bei der Problem lösung von Projekt manage ment-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcen konflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordi nierung von Ressourcen
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehler quellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehler quellen und dabei selbst ständige Problem eskalation an den internen Dienst leister ECKD bzw. an externe Dienst leister
• Überwachung der Problem lösungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitäts sicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kenn zahlen zum Aufbau und der Weiter entwicklung eines verfahrens spezifischen Berichts wesens

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fach hoch schul abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufs akademie oder einen entsprechenden Weiter bildungs abschluss (z. B. Verwaltungs fachwirt*in) und mehr jährige Berufs erfahrung in den Bereichen Projekt management, Informations technik, Betriebs wirtschaft oder Verwaltung nach gewiesen werden
• Sehr gute Problem lösungs kompetenz im Umgang mit Termin- und Planungs konflikten im Rahmen von Projekten
• Sehr gute Kennt nisse im Umgang mit Planungen für Projekt abläufe
• Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Ziel konflikten in Planungen
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Engagement, Team fähigkeit, sorg fältige Arbeits weise sowie ein hohes Maß an Selbst organisation
• Fähigkeit zur strukturierten Weiter gabe von Wissen
• Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchs gruppen ("Stakeholdern") ziel gruppen gerecht zu kommunizieren, auch in Konflikt situationen
• Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlich keiten, auch in Konflikt situationen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienst vertrags ordnung (KDO) mit einem Tabellen entgelt oberhalb des Niveaus vergleich barer Tarif verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufen zuordnung)
• Jährliche Sonder zahlung und vermögens wirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeits zeiten ohne Kern zeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeits freie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit geber finanziert)
• Betriebliche Gesundheits förderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiter bildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancen gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer behin derung werden bei gleicher Eignung besonders berück sichtigt. Diskriminierungs freie Bewer bungs ver fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage kräftigen Bewerbungs unterlagen mit Motivations schreiben, aktuellem Lebens lauf sowie Arbeits- und Abschluss zeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevor zugt in einer PDF-Datei) bis zum 18. Oktober 2024 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchen ver waltung, Referat Personal service Gesamt kirche
Paulus platz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung AT ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabs bereichs Organisation und Informations technologie, (Tel.: -265) zur Verfügung.

HIER BEWERBEN

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
• bewerbung.kirchenverwaltung AT ekhn.de

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

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2024-09-24

Darmstadt 64285 Paulusplatz 1

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